Schauen wir uns obige Funktionen anhand eines kleinen Beispieles an, in dem Einladungen, bzw. deren Rücklauf verwaltet und ausgewertet werden soll. In Excel werden die Stammdaten der Einzuladenden (Name, Vorname, E-Mail, wann und wie eingeladen wurde, wann die Zu- bzw. Absage kam) erfasst, die freilich beliebig erweitert werden können durch z.B. Postadresse (zur Serienbrieferstellung) usw. Anschauen können wir uns dies in der Beispieltabelle. Um die Formel besser bzw. praxisnah verstehen zu können, habe ich diese Beispiel erstellt, ein Blick darauf lässt vieles im Verlauf unseres kleinen Kurses einfacher erscheinen.
Wir betrachten nun die kleine Zusatztabelle bzw. die ihr zu Grunde liegenden Funktionen, mit denen einige Zahlen ausgewertet werden können. Es geht um die Funktionen ZÄHLENWENN, SUMME und WENN, die hier beispielhaft angewandt wurden und noch erweitert und anders eingesetzt werden können.
Gehen wir chronologisch vor und schauen uns die Summen der Einladungen (hier: 10 Einladungen) an. Wie können wir die Anzahl aller versendeten Einladungen sicher und automatisch zählen lassen? Wie würdest du vorgehen?